IA de
Conformidade

Organiza conformidade como rotina contínua e estruturada, conectando sinais fiscais, jurídicos, patrimoniais e regulatórios em relatórios integrados, com criticidade e avaliação preliminar.

O cenário que
o sistema resolve

Em conformidade, o risco raramente nasce da falta de informação. Ele surge quando sinais chegam por canais distintos, sem conexão, e a organização reage tarde. O que deveria ser rotina vira urgência: prazos apertam, evidências ficam dispersas e decisões são tomadas com contexto incompleto. O custo real não é consultar; é não enxergar cedo, não organizar e não sustentar a decisão quando alguém pergunta o que foi feito, quando e com base em quais evidências.

O sistema reduz essa vulnerabilidade ao centralizar tudo em dossiês por entidade, com histórico, criticidade e encaminhamento sugerido. Em vez de tarefas soltas e checklists improvisados, você passa a operar com fila de execução, registro de evidências e rastreabilidade consistente.

O QUE É A IA FISCAL

A IA Fiscal é uma IA vertical criada especificamente para gestão de risco fiscal dentro do ecossistema ConformiDoc.

Ela atua em duas frentes principais:

Certidões (CND)
- Emissão e leitura de CND Federal, Estadual e Municipal.

- CNPJ e CPF ilimitados, respeitando apenas o limite mensal de certidões do plano.

Comunicações fiscais eletrônicas

- Leitura e interpretação de:

- Caixa Postal Fiscal

- DEC

- DTE

Em vez de só avisar que “chegou mensagem” ou “CND está vencida”, a IA Fiscal interpreta o conteúdo, classifica a criticidade, mostra riscos e encaminha relatórios por e-mail para facilitar decisão da diretoria, contabilidade e jurídico.

Importante:A IA Fiscal é sempre oferecida junto com a IA de Vendas no ConformiDoc.
Os planos incluem os dois módulos; esta página aprofunda o papel da IA Fiscal dentro da solução completa.

Toda a operação técnica é feita pela equipe ConformiDoc, com implantação guiada, treinamento inicial e reuniões mensais de acompanhamento.

O que é

Transforma eventos dispersos em relatórios, dossiês e execução. Consolida informações por entidade (empresa, filiais e, quando cabível, pessoas vinculadas), correlaciona sinais entre frentes e classifica criticidade para orientar o trabalho com método, e não por urgências aleatórias.

Quando o CPF entra na análise, ele entra por um motivo prático: a conformidade de sócios e grupos de sócios pode ser determinante em diligências, decisões patrimoniais, risco jurídico e relacionamento com terceiros. Em vez de olhar pessoas de forma isolada e reativa, a visão passa a ser estruturada por vínculos, histórico e evidências, com rastreabilidade.

Além disso, mantém uma árvore de vínculos societários (CPF ↔ CNPJ), permitindo mapear relações e identificar grupos de empresas, holdings, consórcios e estruturas vinculadas. Essa visão reduz pontos cegos de análises que consideram apenas um CNPJ isolado e fortalece diligências, governança e avaliação de contraparte.

O que é

Transforma eventos dispersos em relatórios, dossiês e execução. Consolida informações por entidade (empresa, filiais e, quando cabível, pessoas vinculadas), correlaciona sinais entre frentes e classifica criticidade para orientar o trabalho com método, e não por urgências aleatórias.

Quando o CPF entra na análise, ele entra por um motivo prático: a conformidade de sócios e grupos de sócios pode ser determinante em diligências, decisões patrimoniais, risco jurídico e relacionamento com terceiros. Em vez de olhar pessoas de forma isolada e reativa, a visão passa a ser estruturada por vínculos, histórico e evidências, com rastreabilidade.

Além disso, mantém uma árvore de vínculos societários (CPF ↔ CNPJ), permitindo mapear relações e identificar grupos de empresas, holdings, consórcios e estruturas vinculadas. Essa visão reduz pontos cegos de análises que consideram apenas um CNPJ isolado e fortalece diligências, governança e avaliação de contraparte.

Como funciona
— não apenas
consultas isoladas

O funcionamento se organiza em quatro camadas. Primeiro, consolidação por entidade, formando um dossiê único com histórico e evidências. Depois, correlação entre frentes, conectando ocorrências que, isoladas, parecem rotineiras, mas em conjunto elevam risco, urgência e impacto.

Em seguida, criticidade e organização do trabalho, convertendo eventos em uma fila objetiva: o que exige ação imediata, o que pede validação e o que pode ser acompanhado. Por fim, avaliação preliminar estruturada, com contexto, risco potencial e próximos passos sugeridos; e, quando o usuário aciona, leitura assistida para acelerar entendimento e decisão.

Como funciona
— não apenas
consultas isoladas

O funcionamento se organiza em quatro camadas. Primeiro, consolidação por entidade, formando um dossiê único com histórico e evidências. Depois, correlação entre frentes, conectando ocorrências que, isoladas, parecem rotineiras, mas em conjunto elevam risco, urgência e impacto.

Em seguida, criticidade e organização do trabalho, convertendo eventos em uma fila objetiva: o que exige ação imediata, o que pede validação e o que pode ser acompanhado. Por fim, avaliação preliminar estruturada, com contexto, risco potencial e próximos passos sugeridos; e, quando o usuário aciona, leitura assistida para acelerar entendimento e decisão.

Como funciona
— não apenas
consultas isoladas

O funcionamento se organiza em quatro camadas. Primeiro, consolidação por entidade, formando um dossiê único com histórico e evidências. Depois, correlação entre frentes, conectando ocorrências que, isoladas, parecem rotineiras, mas em conjunto elevam risco, urgência e impacto.

Em seguida, criticidade e organização do trabalho, convertendo eventos em uma fila objetiva: o que exige ação imediata, o que pede validação e o que pode ser acompanhado. Por fim, avaliação preliminar estruturada, com contexto, risco potencial e próximos passos sugeridos; e, quando o usuário aciona, leitura assistida para acelerar entendimento e decisão.

COMO A IA FISCAL FUNCIONA

4.1 Implantação e prazo

Mapeamento inicial

Levantamento dos CNPJs/CPFs que serão monitorados.
Entendimento do contexto: licitações, contratos privados, grupos empresariais, carteiras de clientes.

Conexão de acessos

Conexão às caixas postais fiscais,
e-CAC, DEC e DTE conforme a realidade da empresa.

Configuração da IA Fiscal

Ajuste das regras de leitura, interpretação e classificação de criticidade.
Definição dos destinatários dos relatórios e alertas por e-mail.

Prazo de entrada em operação

A IA Fiscal entra em operação em até 15 dias úteis após a contratação e fornecimento dos acessos fiscais necessários.

4.2 Leitura e interpretação de
CND (400 ou 800 por mês)

A ConformiDoc agenda consultas de CND conforme a necessidade da empresa.
CNPJ e CPF ilimitados, respeitando apenas a quantidade mensal de CNDs de cada plano.
A IA Fiscal interpreta cada CND, indicando:
- Situação (regular, irregular, pendente).
- Tipo de pendência.
- Urgência e impacto em contratos, licitações e operação.

4.3 Leitura e interpretação da
Caixa Postal, DEC e DTE

A IA Fiscal:

Lê mensagens em:
- Caixa Postal Fiscal
- DEC
- DTE
Interpreta o conteúdo e responde:
- Qual o assunto?
- Qual o prazo?
- Qual o risco?
- Qual a área afetada, quando identificável no texto (tributária, trabalhista, previdenciária etc.)
Consolida tudo em relatórios e alertas enviados por e-mail.

4.4 Relatórios automáticos por e-mail

Os relatórios podem incluir:

Resumo da situação fiscal por CNPJ/CPF
Lista de CNDs vencidas e a vencer
Quadro de pendências detectadas em mensagens fiscais
Sugestão de prioridade de atuação
Histórico recente para acompanhamento de regularização

Esses relatórios permitem que diretoria, contabilidade e jurídico tomem decisões com base em evidências e prazos concretos.

4.5 Consultas de restrições (CPF/CNPJ)

Em cada plano do ConformiDoc, a IA Fiscal inclui até 3 consultas mensais de restrições de CPF ou CNPJ, para apoio à:

Análise de risco de fornecedores.
Avaliação de clientes.
Verificação de parceiros em contratos sensíveis.

É um complemento importante à leitura de CND, ajudando a construir um mapa mais completo do risco.

CASOS DE USO CONCRETOS

9.1 Escritório contábil com 80 empresas na carteira

- Antes: planilhas, portais abertos em paralelo, risco de esquecer clientes menores.

- Depois: IA Fiscal lendo CND + caixa postal + DEC + DTE, relatórios enviados por e-mail, equipe contábil priorizando atendimentos por risco e prazo.

9.2 Consultoria de licitação com 10 empresas atendidas

Antes: risco de inabilitação por uma CND municipal vencida de uma filial específica.

Depois: IA Fiscal monitora CND e mensagens fiscais de todos os CNPJs/CPFs ligados às licitações, apontando riscos e prazos para a consultoria atuar antes do edital.

9.3 Empresa de serviços B2B com contratos recorrentes

Antes: renovação travada por CND vencida, pressão de clientes, reajustes atrasados.

Depois: regularidade acompanhada, comunicação mais segura com clientes e contratos renovados com menos atrito.

9.4 Escritório de advocacia empresarial

- Antes: risco de inabilitação por uma CND municipal vencida de uma filial específica.

Depois: IA Fiscal monitora CND e mensagens fiscais de todos os CNPJs/CPFs ligados às licitações, apontando riscos e prazos para a consultoria atuar antes do edital.

CASOS DE USO CONCRETOS

9.1 Escritório contábil com 80 empresas na carteira

- Antes: planilhas, portais abertos em paralelo, risco de esquecer clientes menores.

- Depois: IA Fiscal lendo CND + caixa postal + DEC + DTE, relatórios enviados por e-mail, equipe contábil priorizando atendimentos por risco e prazo.

9.2 Consultoria de licitação com 10 empresas atendidas

Antes: risco de inabilitação por uma CND municipal vencida de uma filial específica.

Depois: IA Fiscal monitora CND e mensagens fiscais de todos os CNPJs/CPFs ligados às licitações, apontando riscos e prazos para a consultoria atuar antes do edital.

9.3 Empresa de serviços B2B com contratos recorrentes

Antes: renovação travada por CND vencida, pressão de clientes, reajustes atrasados.

Depois: regularidade acompanhada, comunicação mais segura com clientes e contratos renovados com menos atrito.

9.4 Escritório de advocacia empresarial

- Antes: risco de inabilitação por uma CND municipal vencida de uma filial específica.

Depois: IA Fiscal monitora CND e mensagens fiscais de todos os CNPJs/CPFs ligados às licitações, apontando riscos e prazos para a consultoria atuar antes do edital.

COMPARATIVO

Exemplos hipotéticos de
conexões entre frentes

1

Fiscal → criticidade ajustada pelo histórico: surge um evento fiscal relevante para um CNPJ. O sistema verifica recorrência e sinais correlatos, eleva criticidade e sugere ação imediata, reduzindo a chance de tratar como “mais um item” até se tornar impeditivo.

2

Jurídico + Fiscal → prioridade muda pelo impacto: aparece movimentação processual ou publicação relacionada à mesma entidade. O contexto fiscal e jurídico é conectado em um dossiê único, com encaminhamento sugerido, porque o risco costuma estar no tempo de reação e na consistência das evidências.

3

Patrimonial + Jurídico → diligência orientada por evidências: um caso jurídico evolui para fase em que evidências e diligências pesam mais. O dossiê patrimonial é organizado e vinculado ao caso, reduzindo improvisação e fortalecendo a tomada de decisão.

4

Sócios e grupos de sócios (quando cabível) → visão por vínculos: ao identificar que o risco pode estar associado a sócios, a análise é estruturada por vínculos e histórico, reduzindo a chance de olhar apenas o CNPJ e ignorar um fator relevante de governança e diligência.

5

Árvore societária → risco transversal no grupo: um evento relevante em empresa vinculada pode elevar criticidade em outras, sobretudo em estruturas de holding, consórcio ou sócios comuns. O sistema sinaliza a relação e registra evidências para análise coordenada.

Como funciona
— não apenas
consultas isoladas

O funcionamento se organiza em quatro camadas. Primeiro, consolidação por entidade, formando um dossiê único com histórico e evidências. Depois, correlação entre frentes, conectando ocorrências que, isoladas, parecem rotineiras, mas em conjunto elevam risco, urgência e impacto.

Em seguida, criticidade e organização do trabalho, convertendo eventos em uma fila objetiva: o que exige ação imediata, o que pede validação e o que pode ser acompanhado. Por fim, avaliação preliminar estruturada, com contexto, risco potencial e próximos passos sugeridos; e, quando o usuário aciona, leitura assistida para acelerar entendimento e decisão.

Exemplos hipotéticos de
conexões entre frentes

1

Fiscal → criticidade ajustada pelo histórico: surge um evento fiscal relevante para um CNPJ. O sistema verifica recorrência e sinais correlatos, eleva criticidade e sugere ação imediata, reduzindo a chance de tratar como “mais um item” até se tornar impeditivo.

2

Jurídico + Fiscal → prioridade muda pelo impacto: aparece movimentação processual ou publicação relacionada à mesma entidade. O contexto fiscal e jurídico é conectado em um dossiê único, com encaminhamento sugerido, porque o risco costuma estar no tempo de reação e na consistência das evidências.

3

Patrimonial + Jurídico → diligência orientada por evidências: um caso jurídico evolui para fase em que evidências e diligências pesam mais. O dossiê patrimonial é organizado e vinculado ao caso, reduzindo improvisação e fortalecendo a tomada de decisão.

4

Sócios e grupos de sócios (quando cabível) → visão por vínculos: ao identificar que o risco pode estar associado a sócios, a análise é estruturada por vínculos e histórico, reduzindo a chance de olhar apenas o CNPJ e ignorar um fator relevante de governança e diligência.

5

Árvore societária → risco transversal no grupo: um evento relevante em empresa vinculada pode elevar criticidade em outras, sobretudo em estruturas de holding, consórcio ou sócios comuns. O sistema sinaliza a relação e registra evidências para análise coordenada.

Benefícios diretos para
empresas e escritórios

Reduz reatividade ao transformar acompanhamento em rotina contínua, com criticidade e trilhas de evidência. Diminui retrabalho ao padronizar avaliações preliminares e relatórios por entidade. Melhora governança ao registrar histórico, evidências e decisões, facilitando auditoria interna e alinhamento entre áreas.

O ganho operacional aparece na fila organizada: o time trabalha primeiro no que tem maior impacto e urgência, em vez de reagir ao volume de mensagens, à memória informal da equipe ou a solicitações tardias. Isso reduz exposição e aumenta previsibilidade na gestão.

O que você recebe
na prática

Relatórios integrados com status por frente (Fiscal, Jurídica, Patrimonial e Regulatória), eventos relevantes, criticidade, justificativas e próximos passos sugeridos. Um painel operacional com fila organizada, dossiês por entidade, histórico e evidências estruturadas.

A operação funciona em acompanhamento contínuo 24/7, com alertas automáticos por e-mail para eventos relevantes e governança para sustentar decisões com registros e evidências.

O que você recebe
na prática

Relatórios integrados com status por frente (Fiscal, Jurídica, Patrimonial e Regulatória), eventos relevantes, criticidade, justificativas e próximos passos sugeridos. Um painel operacional com fila organizada, dossiês por entidade, histórico e evidências estruturadas.

A operação funciona em acompanhamento contínuo 24/7, com alertas automáticos por e-mail para eventos relevantes e governança para sustentar decisões com registros e evidências.

Módulo

Fiscal

Organiza a regularidade como rotina por entidade, com criticidade e relatórios gerenciais. Inclui monitoramento programado de CND, com agendamento de verificações e alertas antes do vencimento.

Inclui também monitoramento de caixas postais federais, estaduais e municipais, para capturar comunicações relevantes de forma estruturada e evitar que mensagens críticas fiquem invisíveis até virar urgência operacional.

Jurídico

Realiza monitoramento contínuo de diários oficiais e diários de justiça, com cobertura voltada às três esferas mais relevantes para a rotina empresarial (Justiça Federal, Justiça Estadual e Justiça do Trabalho), além de busca por termos e busca por processos. Os eventos são organizados em dossiês por entidade, com criticidade e avaliação preliminar.

A jurimetria está incorporada ao módulo, apoiando decisões e organização de esforço ao identificar padrões relevantes em jurisprudência e comportamento decisório.

Patrimonial

Estrutura dossiês orientados a diligência e mitigação de risco, com organização de evidências, linha do tempo e rastreabilidade por entidade. Reduz improvisação documental e fortalece decisões patrimoniais, além de suportar demandas jurídicas quando a qualidade da prova e do histórico se torna determinante.

Regulatória

Expande o mesmo método para verificações e obrigações específicas conforme o setor, preservando a lógica de criticidade, dossiê e evidências.

Módulo

Fiscal

Organiza a regularidade como rotina por entidade, com criticidade e relatórios gerenciais. Inclui monitoramento programado de CND, com agendamento de verificações e alertas antes do vencimento.

Inclui também monitoramento de caixas postais federais, estaduais e municipais, para capturar comunicações relevantes de forma estruturada e evitar que mensagens críticas fiquem invisíveis até virar urgência operacional.

Jurídico

Realiza monitoramento contínuo de diários oficiais e diários de justiça, com cobertura voltada às três esferas mais relevantes para a rotina empresarial (Justiça Federal, Justiça Estadual e Justiça do Trabalho), além de busca por termos e busca por processos. Os eventos são organizados em dossiês por entidade, com criticidade e avaliação preliminar.

A jurimetria está incorporada ao módulo, apoiando decisões e organização de esforço ao identificar padrões relevantes em jurisprudência e comportamento decisório.

Patrimonial

Estrutura dossiês orientados a diligência e mitigação de risco, com organização de evidências, linha do tempo e rastreabilidade por entidade. Reduz improvisação documental e fortalece decisões patrimoniais, além de suportar demandas jurídicas quando a qualidade da prova e do histórico se torna determinante.

Regulatória

Expande o mesmo método para verificações e obrigações específicas conforme o setor, preservando a lógica de criticidade, dossiê e evidências.

Análise de concorrentes
e terceiros relacionados

Permite acompanhar empresas específicas por CNPJ e termos, consolidando histórico e sinais públicos relevantes em dossiês comparáveis. Essa visão é útil para reduzir risco em relacionamento com terceiros, qualificar decisões comerciais e apoiar inteligência de mercado, especialmente quando concorrentes, parceiros ou contrapartes influenciam prazos, estratégia e exposição.

Análise de concorrentes
e terceiros relacionados

Permite acompanhar empresas específicas por CNPJ e termos, consolidando histórico e sinais públicos relevantes em dossiês comparáveis. Essa visão é útil para reduzir risco em relacionamento com terceiros, qualificar decisões comerciais e apoiar inteligência de mercado, especialmente quando concorrentes, parceiros ou contrapartes influenciam prazos, estratégia e exposição.

Para quais setores faz mais diferença (tabela + casos hipotéticos)

Setor	Caso hipotético	Como o sistema ajuda
Escritórios de contabilidade e BPO financeiro	Certidões vencem em clientes diferentes e mensagens em caixas postais ficam sem triagem; a equipe descobre tarde e trabalha em modo urgência.	Agenda monitoramento de CND, acompanha caixas postais e transforma eventos em fila por criticidade, com relatórios por cliente e visão de carteira.
Escritórios de advocacia	Publicação em diário passa despercebida e o prazo encurta; o histórico e as evidências ficam dispersos entre pastas e e-mails.	Captura diários e processos, organiza dossiês por entidade, classifica criticidade e entrega avaliação preliminar; jurimetria auxilia na alocação de esforço.
Clínicas e redes de saúde privadas	Exigência documental surge em momento crítico e a resposta precisa ser rápida, mas não há histórico centralizado.	Centraliza evidências, mantém linha do tempo e sugere próximos passos, reduzindo improvisação e risco.
Serviços B2B recorrentes	Cliente exige regularidade e comprovações em prazo curto; a empresa perde tempo reunindo provas.	Mantém dossiê com evidências e relatórios prontos, com histórico e rastreabilidade.
Imobiliárias, holdings e fundos	Diligência patrimonial sob pressão aumenta risco de decisão frágil.	Usa árvore CPF↔CNPJ para mapear grupos e sinalizar risco transversal.
Fusões e aquisições (M&A)	Passivos e vínculos societários são descobertos tarde.	Consolida dossiês e correlaciona sinais para decisão.

Governança e controle humano

Organiza, correlaciona e classifica criticidade, mas a decisão permanece humana. A leitura assistida e os resumos são gerados sob acionamento do usuário. Cada ação relevante pode ser sustentada por histórico e evidências no dossiê, reforçando governança e prestação de contas interna.

AGENDAR REUNIÃO

Governança e controle humano

Organiza, correlaciona e classifica criticidade, mas a decisão permanece humana. A leitura assistida e os resumos são gerados sob acionamento do usuário. Cada ação relevante pode ser sustentada por histórico e evidências no dossiê, reforçando governança e prestação de contas interna.